下の文書の先頭に、会社名と氏名を挿入します。
リボンの［差し込み文書］ - ［宛先の選択］ － ［新しいリストの入力］をクリックします。
新しいアドレス帳が開きます。 ［姓］［名］［会社名］のデータを入力します。 下に追加する場合は、［新しいエントリ］ボタンをクリックします。 宛先のデータを入力し［OK］ボタンで入力完了です。
アドレス帳の保存ダイアログボックスが開くので、ファイル名を入力し保存します。
リボンの［差し込み文書］ － ［差し込みフィールドの挿入］の▼をクリックし、［会社名］［姓］［名］を選択します。
下のように配置し「様」を付けます。
リボンの［差し込み文書］ － ［結果のプレビュー］をクリックすると［会社名］［姓］［名］が文書に表示されます。 横のレコード移動ボタンをクリックすると、別の宛先データを表示させることができます。
印刷するには［完了と差し込み］ボタンをクリックし、表示されるメニューの［文書の印刷］をクリックします。
プリンターに差し込みダイアログボックスが表示されるので、印刷したい宛名レコードを指定します。 全ての宛名を印刷する場合は［すべて］を選択します。
