スペースの四角を表示・非表示する - Word2013使い方

Word2013でスペースを入力すると、四角のマークが表示される場合がありますが、これを表示／非表示を切り替える方法です。

スペースに四角のマークが表示されている文書です。　表示／非表示の切り替えは、リボンの[ホーム]－段落グループの[編集記号の表示／非表示]をクリックします。　トグルスイッチになっているので、押すごとに切り替わります。
編集記号の表示／非表示のヒントです「段落記号など、非表示の書式設定記号を表示します。特に、高度なレイアウト作業をするときに使うと便利です。」

四角のマークを消した文書です。

編集記号の表示／非表示で消えない場合は、下記の内容を実行してください。
リボンの[ファイル]－[オプション]をクリックします。

Wordのオプションダイアログボックスが開きます。　左メニューの[表示]－常に画面に表示する編集記号の[スペース]のチェックボックスを切り替えます。

矢印を挿入する - Word2013使い方

Word2013でいろんな矢印を使ってみます。

リボンの[挿入]－図グループの[図形]をクリックします。　矢印は[線]と[ブロック矢印]の部分に
あります。

各種線のサンプルです。　上から

• 直線の片側矢印
• 直線の両側矢印
• 直角に曲がった矢印
• 曲がった矢印
• 文字を入力した矢印

フローチャートを作成する - Word2013使い方

Word2013でフローチャートを作成する方法です。

リボンの[挿入]－図グループの[図形]をクリックし、表示されるリストの[新しい描画キャンバス]をクリックし、文書内に描画キャンバスを作成します。

リボンの[挿入]－図グループの[図形]をクリックし、フローチャートの処理図形を描画キャンバス内に配置します。

描画キャンバス内に配置した、フローチャートの処理図形です。

次にコネクタで図形を接続します。[図形]の[線]を選択します。

図形上にマウスポインタを移動すると、結合点が表示されます。この結合点を結ぶことで正確なフローチャートを作成できます。

コネクタで接続した結果です。
図形の色やサイズ、処理の文字入力などはオートシェープと同様に可能です。

文字列の検索方法 - Word2013使い方

Word2013で文字列を検索する方法です。

リボンの[ホーム]－編集グループの[検索]をクリックします。
検索のヒントです「ドキュメント内の文字列またはその他の内容を検索します。」

1. ナビゲーションが開きます。
2. 検索する文字列を入力します。
3. 見つかった数が表示されます。
4. 見つかった文書の位置に順番に移動できます。
5. 見つかった前後の文書が表示されます。
6. 見つかった文字が反転表示されます。

表のデータを使いグラフを作成する - Word2013使い方

Word2013の表のデータを使い、グラフを作成する方法です。

文書内の表のデータでグラフを作成します。　リボンの[挿入]－[グラフ]をクリックします。

グラフの挿入ダイアログが開きます。　ここでは折れ線グラフを作成します。

グラフが作成され、下に仮のグラフデータとなるExcelが表示されます。

Word表のデータ全体をコピーし、Excelにペーストします。

データ範囲の枠をドラッグし、ペーストした表に合わせます。

今回のWordの表のデータはExcelとデータ方向が異なるので、リボンの[グラフツール]－[デザイン]－データグループの[行／列の切り替え]をクリックします。
これで完成です。必要なければExcelは閉じて下さい。

表の行間を狭くする／行間を広くする - Word2013使い方

Word2013で、表のセル内の行間を狭くする・広くする方法です。

1. 行間を調整するセルを選択します。
2. リボンの[ホーム]－段落グループの[行と段落の間隔]をクリックします。

行と段落の間隔のヒントです「行や段落の間隔を選びます。文書全体に同じ間隔を適用する場合は、[デザイン]タブの[段落の間隔]オプションを使います。」

行間の数値リストが表示されるので、選択すると広くすることができます。　狭くしたり、もっと細かく設定するには[行間のオプション]を選択します。

段落ダイアログが表示されます。　

1. [インデントと行間隔]タブにします
2. 間隔部分の行間を「固定値」にします。
3. 間隔の数値を変更します。　大きくすると行間は広く、小さくすると狭くなります。

間隔を10ptに設定した表です。

 

組織図に組織を追加する - Word2013使い方

Word2013で、前回作成した組織図に組織を追加する方法です。

1. 追加する組織をクリックし選択します。
2. リボンの[SmartArtツール]－[デザイン]－[図形の追加]右の▼をクリックします。 

追加する位置別のメニューが表示されます。

[後に図形を追加]：選択した図形の後に図形を追加します。

[前に図形を追加]：選択した図形の前に図形を追加します。

[上に図形を追加]：選択した図形の１レベル上に図形を追加します。

[下に図形を追加]：選択した図形の１レベル下に図形を追加します。

[アシスタントに追加]：組織図にアシスタントを追加します。このオプションを使用できるのは、[階層構造]に分類されている組織図レイアウトを選択した場合のみです。

組織図の作り方 - Word2013使い方

Word2013で組織図を作る方法です。

リボンの[挿入]－図グループの[SmartArt]をクリックします。
SmartArtグラフィックの挿入のヒントです「SmartArtグラフィックを挿入して、情報を視覚的に表現します。グラフィカルなリストや手順図から、ペン図や組織図などの複雑なグラフィックまで、さまざまなSmartArtグラフィックが用意されています。」

SmartArtグラフィックの選択ダイアログが開きます。　左のメニューで[階層構造]を選択します、すると組織図のリストが表示されます。　ここでは1番シンプルな左上の組織図を使用します。

組織図の役職名はテキストボックスと同様に入力でき、フォントの色やサイズも変更できます。

組織図の色はリボンの[SmartArtツール]－[デザイン]－[色の変更]で可能です。

個別の色はリボンの[SmartArtツール]－[書式]－[図形の塗りつぶし]・[図形の枠線]で可能です。

図を回転する - Word2013使い方

Word2013で図を回転する方法です。

●方法1
図をクリックし選択すると表示される、丸のマークをドラッグすることで自由に回転できます。

●方法2

1. 図をクリックし選択します。
2. リボンを[描画ツール]－[書式]にします。
3. 配置グループの[回転]をクリックします。

回転のヒントです「選択したオブジェクトを回転または反転します。」

下記の回転メニューがあります。

• 右へ90度回転
• 左へ90度回転
• 上下反転
• 左右反転
• その他の回転オプション

[その他の回転オプション]をクリックするとレイアウトダイアログが表示されます。　回転角度に数値を入力することで、角度を指定し回転することができます。

テキストに変換する - Word2013使い方

Word2013でテキストファイルに変換する方法です。　テキストファイルに変換するとフォントの書式や図・画像等はすべてなくなり、文字のみになります。

変換元の文書を開き、リボンの[ファイル]－[名前を付けて保存]をクリックします。

名前を付けて保存ダイアログボックスで[ファイルの種類]を「書式なし」にします。

ファイルの変換ダイアログが開きます。
「警告：テキストファイルとして保存すると、ファイルに含まれる書式、図、およびオブジェクトはすべて失われます。」と表示されるので[エンコード方法]等を設定します。　通常このままでいいと思います。

「選択されたエンコード方法で変換すると、文書内の文字列の内容が失われる可能性があります。内容が失われないようにするには、[いいえ]をクリックしてダイアログボックスを閉じ、この文書で使用されている言語をサポートしている別のエンコード方法を選択してください。」と表示されるので問題なければ[はい]をクリックし完了です。

変換したファイルをエクスプローラで見ると、種類がテキストドキュメントになっています。

Word文書をJPEGで保存する - Word2013使い方

Word2013でWordの文書をJPEGで保存する方法です。

印刷プレビュー画面で、キーボードの「Print Screen」キーを押します。

[スタート]－[すべてのプログラム]－[アクセサリ]－ペイントを実行します。
ペイントで[貼り付け]を実行するか、Ctrlキーを押しながらｖキーを押します。

1. ペイント画面でリボンの[ホーム]－[選択]をクリックします。
2. 文書の外側をドラッグし、囲みます。
3. リボンの[ホーム]－[トリミング]をクリックします。

トリミングで文書のみになります。

リボンの[ペイント]－[名前を付けて保存]－[JPEG画像]でファイルに保存します。

注釈・脚注をつける - Word2013使い方

Word2013で文書内に脚注（注釈）をつける方法です。　脚注（注釈）とは文書内に小さな数字を書き、文書末にその数字がつくので、その文字についての説明を入力することです。

1. 脚注（注釈）をつける文字を選択します。
2. リボンの[参考資料]－脚注グループの[脚注の挿入]をクリックします。

脚注の挿入のヒントです「ページの下部にメモを追加して、文書内の項目に関する補足的な情報を付け加えます。」

選択した右上に小さな数字が表示されます。

そして下にも番号が表示されるので注釈を入力します。