スポンサーリンク

2014年9月30日火曜日

箇条書きの途中で改行する方法

Excel2013で、箇条書きの途中でEnterキーを押し改行すると、次の項目になってしまします。同じ箇条書きの項目内で改行する方法です。

下の箇条書き文書の赤矢印部分でEnterキーを押します。
箇条書き文書でEnterキーを押します
●が付いた、次の項目になってしまします。
次の項目になってしまします
同じ箇条書きの項目内で改行するには、Shiftキーを押しながら、Enterキーを押します。これで次の項目にはなりません。
Shiftキーを押しながら、Enterキーを押します

2014年9月29日月曜日

1つの文書内に別の段組を設定する

Word2013で、1つの文書内に別の段組を設定する方法です。ここでは1ページ目は通常の1段組、2ページ目からは2段組にし、別々の段組を同居させます。

設定前の文書です。 1ページ目も2ページ目も1段組です。
2段組にしたい2ページ目の先頭にカーソルを移動します。
設定前の文書
リボンの[ページレイアウト]-ページ設定グループの[区切り]-セクション区切り部分の[現在の位置から開始]をクリックします。
セクション区切り部分の[現在の位置から開始]をクリックします
リボンの[ページレイアウト]-ページ設定グループの[段組み]-[2段]をクリックします。
[段組み]-[2段]をクリックします
設定後の文書です。 1ページ目は1段組、2ページ目は2段組になりました。
1ページ目は1段組、2ページ目は2段組になりました

2014年9月28日日曜日

画面を2分割し、離れたページを同時に表示させる

Word2013で画面を2分割し、離れたページを同時に表示させる方法です。

リボンの[表示]-ウィンドウグループの[分割]をクリックします。
ウィンドウグループの[分割]をクリックします
するとウィンドウが2分割され、上下別々にスクロールし編集できます。
元に戻すには、同じくリボンの[表示]-ウィンドウグループの[分割の解除]をクリックします。
ウィンドウグループの[分割の解除]をクリックします

2014年9月27日土曜日

段落番号の開始番号を変更する

Word2013で、段落番号の開始番号は通常1から開始されますが、これを変更する方法です。

段落番号を付けた文書です。 現在1から始まっていますが、これを0から始まるように変更します。
段落番号を付けた文書
変更する段落番号の上で右クリックします。そして標示されるメニューの[番号の設定]をクリックします。
メニューの[番号の設定]をクリックします
番号の設定ダイアログボックスが開くので、開始番号を変更します。ここでは0にしました。
開始番号を変更します
段落番号の開始番号を0に変更できました。
段落番号の開始番号を0に変更できました

1枚の用紙に複数ページを印刷する

Excel2013で、1枚の用紙に複数ページを印刷する方法です。テスト印刷や用紙節約などに利用できます。

リボンの[ファイル]-[印刷]で、設定部分の一番下の[○ページ/枚]をクリックし設定を変更します。
1,2,4,6,8,16ページ/枚から選択できます。
1枚の用紙に複数ページを印刷する方法
[2ページ/枚]にした結果です。1枚に2ページ印刷されました。用紙は縦方向で設定していましたが、横方向で印刷されます。
1枚に2ページ印刷されました

2014年9月26日金曜日

離れた位置の文字を複数選択する

Excel2013で、離れた位置の文字を複数選択する方法です。

初めに、最初の位置をドラッグし選択します。
離れた位置の文字を複数選択する方法
次に、CTRLキーを押しながらドラッグし選択します。
CTRLキーを押しながらドラッグし選択
さらに選択する場合は、CTRLキーを押しながらドラッグし選択します。このようにCTRLキーを押すことで複数箇所を選択することができます。 CTRLキーを押さないと、既に選択している部分は解除されます。
CTRLキーを押すことで複数箇所を選択することができます

2014年9月25日木曜日

フォントサイズを1ポイントずつ大きく・小さくする

Word2013で、フォントサイズを1ポイントずつ大きくしたり、小さくしたりする方法です。

1ポイントずつ大きくするには、Ctrl + ] (Ctrlを押しながら])キーを押します。
1ポイントずつ大きくするには、Ctrl + ] キー
1ポイントずつ小さくするには、Ctrl + [ (Ctrlを押しながら[)キーを押します。
1ポイントずつ大きくするには、Ctrl + [ キー

Officeのクリップボードを使う

Excel2013で、Officeのクリップボードを使う方法です。

リボンの[ホーム]-クリップボードグループの右下ボタンをクリックします。
クリップボードグループの右下ボタンをクリック
クリップボードが開きます。文字列をコピーすると、ここに表示されます。
文字列をコピー
クリップボードの文字をクリックすると、貼り付けできます。
貼り付け

2014年9月23日火曜日

入力済みの文字を再変換する方法

Excel2013で、既に入力されている文字を再変換する方法です。

変換し直す文字を選択し、右クリックします。
文字を再変換する方法
変換候補が表示されるので、正しい文字があれば選択します。なければ[その他]をクリックします。
変換候補が表示
[その他]を選択すると、通常の変換候補が表示されます。

通常の変換候補が表示されます
 再変換でき、正しい文字になりました。
再変換でき、正しい文字になりました

いろいろな記号を入力する

Word2013で、いろいろな記号を入力する方法です。

きごう と入力し変換します。
きごう と入力し変換
すると様々な記号の変換候補が表示されるので、選択します。
変換候補が表示
ここでは塗りつぶされた星の記号を入力しました。
塗りつぶされた星の記号



2014年9月22日月曜日

3D図形を描く

Excel2013で、3D図形を描く方法です。

リボンの[挿入]-[図形]で元となる図形を描きます。今回はスマイルを使用します。
元となる図形を描きます
リボンの[描画ツール]-[書式]-図形のスタイルグループの[図形の効果]からスタイルを選択します。スタイルには下記の種類があります。
  • 標準スタイル
  • 反射
  • 光彩
  • ぼかし
  • 面取り
  • 3-D回転
図形のスタイルグループの[図形の効果]からスタイルを選択
スマイル図形に3D効果を反映させた結果です。
スマイル図形に3D効果を反映
三角形に3D効果を反映させた結果です。
三角形に3D効果を反映

2014年9月21日日曜日

文書内の半角英数字を、全て一気に全角に変換する

Word2013で、文書内の半角英数字を、全て一気に全角に変換する方法です。

まず初めに文書内の半角文字を選択します。これは高度な検索を用います方法は、文書内の半角英数字を、全て一気に検索し選択するを参照してください。
文書内の半角文字を選択します
半角英数字が全て選択された状態です。
半角英数字が全て選択された状態
リボンの[ホーム]-フォントグループの[文字種の変換]をクリックします。
[文字種の変換]をクリックします
表示されるメニューの[全角]を選択します。
メニューの[全角]を選択します
これで選択されていた全ての半角英数字が全角に変換できました。
全ての半角英数字が全角に変換

文書内の半角英数字を、全て一気に検索し選択する

Word2013で文書内の半角英数字を、全て一気に検索し選択する方法です。

半角英数字が含まれる文書です。ここから半角英数字のみを検索し選択します。
半角英数字のみを検索し選択
リボンの[ホーム]-編集グループ[検索]の[▼]-[高度な検索]をクリックします。
高度な検索のヒントです「大文字と小文字を区別して検索したり、完全に一致する単語だけを検索するなど、検索の詳細設定を使って文字列の検索と置換を行います。」
[高度な検索]をクリックします
検索と置換えダイアログボックスが開くので[オプション]ボタンをクリックします。
検索と置換えダイアログボックス
  1. 検索オプション部分の[ワイルドカードを使用する]にチェックを入れます。
  2. [特殊文字]ボタンをクリックします。
[ワイルドカードを使用する]にチェックを入れます
表示されるリストから[範囲の1文字]を選択します。
[範囲の1文字]を選択します
  1. 検索する文字列に[-]と表示されるので、[0-9A-z]に変更します。
  2. [検索する場所]をクリックし、[メイン文書]を選択します。
[検索する場所]をクリックし、[メイン文書]を選択します。
これで文書内の英数字の全てが選択できました。
文書内の英数字の全てが選択できました

2014年9月20日土曜日

図やテキストボックスを印刷させない方法

Word2013で、図やテキストボックスを印刷させない方法です。

通常、文書に図やテキストボックスを設置し印刷すると、下のように印刷されます。これを印刷されないようにします。
図やテキストボックスを印刷させない方法
リボンの[ファイル]をクリックします。
リボンの[ファイル]をクリックします
メニューの[オプション]をクリックします。
メニューの[オプション]をクリックします
Wordのオプションが開くので、左メニューで[表示]を選択し、印刷オプション部分の[Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する]のチェックを外します。
[Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する]のチェックを外します
これで下のように、図とテキストボックスは印刷されません。
図とテキストボックスは印刷されません